Ekosystem aplikacji dla firmy budowlanej: akceptacje, raporty, usterki + Poradnik GPT
Dostarczyliśmy zestaw aplikacji webowych dla Neo-Bud Sp. z o.o., który skraca czas akceptacji materiałów, porządkuje raportowanie na budowach i przyspiesza obsługę usterek.
Dodatkowo uruchomiliśmy „Poradnik Budowlany Neo-Bud” (custom GPT) jako ogólnodostępną bazę wiedzy.
Kontekst klienta
- Firma budowlana, 12 pracowników
- 7 równoległych inwestycji
- 60 podwykonawców
Zakres wdrożenia
- Aplikacje webowe (Django) – 4 moduły procesowe
- Customowy poradnik GPT (baza wiedzy)
- Integracje, audyt logów, szkolenia
Najważniejsze efekty
−1500% Skrócenie czasu wypełniania dziennych raportów z budów z 30 min do 2 min
-99% skrócenie czasu procesu wysyłki usterek
do podwykonawców z 1 dnia do kilku minut
0% Minimalizacja ryzyka, że ktoś nie otrzyma informacji
Zatwierdzanie materiałów
Workflow z rolami, powiadomienia e-mail/SMS, pełna ścieżka audytu i historia decyzji.
Raportowanie na budowach
Formularze mobilne, dodawanie zdjęć, generowanie PDF oraz walidacje wymaganych pól.
Zgłaszanie usterek
Obsługa SLA, statusy i przypisania, automatyczne powiadomienia i filtry priorytetów.
Kalkulator kosztów
Parametry, warianty i eksport – szybkie scenariusze kosztowe dla kierowników projektów.
Poradnik Budowlany (custom GPT)
Q&A oparte na wewnętrznych procedurach i dokumentach firmy; odciąża biuro od powtarzalnych pytań.
Timeline wdrożenia
- Discovery (2 tyg.) – analiza procesów, projekt architektury
- POC (2 tyg.) – szybkie MVP krytycznych ścieżek
- Roll-out (4–6 tyg.) – rozszerzenia, stabilizacja, monitoring
- Szkolenia (1 tydz.) – onboarding zespołów i materiały
Technologia & integracje
- Django, PostgreSQL, Celery, S3/[inny storage]
- SSO/[opis], audyt zdarzeń, logowanie
- Integracje wg potrzeb (e-mail/SMS/ERP)
„Dzięki wdrożeniu systemu do wskazywania usterek na budowie i dołączeniu do niego aplikacji mobilnej byliśmy w stanie zautomatyzować proces przesyłania komunikatów o wykrywanych błędach do podwykonawców w czasie rzeczywistym oraz mieć pełną kontrolę nad stanem zaawansowania ich usuwania.
Pełna kontrola z każdego miejsca, to tylko jedna z wielu zalet tego wdrożenia.
System do raportowania, który wprowadziło Optteo daje nam możliwość uzyskiwania cennych danych z bieżącego przebiegu budowy bez wielkiego angażowania kierowników i inżynierów na placach budów. Jak wiemy dziś sensownie zbierane dane dają ogromną przewagę nad konkurencją, dzięki możliwej szybszej diagnozie potencjalnych problemów oraz szansy na eliminowanie ich w przyszłości.
System do akceptacji materiałów i komunikacji online z inwestorem to narzędzie, które przy większej ilości osób w procesie budowy (inżynierowie, inspektorzy, kierownicy, inwestor) daje szanse każdemu śledzić online status każdej decyzji. To gamechanger jeśli chodzi o kontrolę procesu akceptacji, dający pełną przejrzystość oraz gwarantujący uzyskiwanie szybszych decyzji.
Na koniec mamy gotowy wsad do naszych dokumentacji powykonawczych. Nie sposób dokładnie obliczyć ile roboczogodzin inżyniera budowy na tym zyskujemy i o ile procent zmniejszamy ryzko niewłaściwych zamówień, które są kosztowną zmorą wielu budów.”
— Adam Lisiecki, CEO, Neo-Bud Sp. z o.o.