Case Study: Neo-Bud – Ekosystem Aplikacji Budowlanych | Optteo



Case Study

Ekosystem aplikacji
dla firmy budowlanej Neo-Bud

Dostarczyliśmy zestaw aplikacji webowych, który skraca czas akceptacji materiałów,
porządkuje raportowanie na budowach i przyspiesza obsługę usterek. Dodatkowo uruchomiliśmy
„Poradnik Budowlany Neo-Bud” jako ogólnodostępną bazę wiedzy.

−67% czasu akceptacji
−45% otwartych usterek
+78% raportów on-time
85% pytań przez GPT

12

pracowników

8

równoległych inwestycji

24

podwykonawców

5

modułów aplikacji

Zaimplementowane moduły

Moduł

Zatwierdzanie materiałów

Workflow z rolami, powiadomienia e-mail/SMS, pełna ścieżka audytu i historia decyzji.
Automatyzacja procesów akceptacji znacząco skróciła czas podejmowania decyzji.

Moduł

Raportowanie na budowach

Formularze mobilne, dodawanie zdjęć, generowanie PDF oraz walidacje wymaganych pól.
Digitalizacja raportowania zwiększyła terminowość składania dokumentów.

Moduł

Zgłaszanie usterek

Obsługa SLA, statusy i przypisania, automatyczne powiadomienia i filtry priorytetów.
System znacząco przyśpieszył rozwiązywanie problemów na budowach.

Moduł

Kalkulator kosztów

Parametry, warianty i eksport – szybkie scenariusze kosztowe dla kierowników projektów.
Narzędzie ułatwia planowanie budżetowe i analizę rentowności.

AI/GPT

Poradnik Budowlany

Custom GPT oparty na wewnętrznych procedurach i dokumentach firmy.
Q&A system odciąża biuro od powtarzalnych pytań i zapewnia 24/7 dostęp do wiedzy.

Osiągnięte rezultaty

Rezultaty po 4–8 tygodniach

  • Średni czas akceptacji materiałów: z 6 dni do 2 dni (−67%)
  • Otwarte usterki po 14 dniach: −45%
  • Raporty złożone „on-time”: +78%
  • Pytania obsłużone przez GPT bez udziału biura: 85%
  • Zwiększenie satysfakcji zespołu z procesów: +92%

Technologia & integracje

  • Django, PostgreSQL, Celery, AWS S3
  • SSO integracja, audyt zdarzeń, kompleksowe logowanie
  • Integracje e-mail/SMS oraz systemy ERP
  • OpenAI GPT-4 dla custom chatbota
  • Responsywny design z PWA capabilities

Timeline wdrożenia

Discovery (2 tyg.)

Analiza procesów, projekt architektury, identyfikacja kluczowych pain pointów

POC (2 tyg.)

Szybkie MVP krytycznych ścieżek, prototyp i testy z użytkownikami

Roll-out (4–6 tyg.)

Rozszerzenia funkcjonalne, stabilizacja, monitoring i optymalizacja

Szkolenia (1 tydz.)

Onboarding zespołów, materiały szkoleniowe i dokumentacja

Podgląd rozwiązania

🎥 WIDEO: Zatwierdzanie materiałów – demo procesu (60s)
Prezentacja pełnego workflow zatwierdzania materiałów – od zgłoszenia do akceptacji.

📱 SCREENY: Dashboard, Raporty, Usterki, Kalkulator
Zrzuty ekranu z głównych modułów systemu (dane wrażliwe zostały zaciemnione).

„Wdrożenie ekosystemu aplikacji Optteo całkowicie zmieniło sposób, w jaki zarządzamy naszymi procesami.
Czas akceptacji materiałów skrócił się z 6 do 2 dni, a zespół wreszcie ma wszystko w jednym miejscu.
Poradnik GPT to prawdziwy game-changer – 85% pytań jest teraz obsługiwanych automatycznie.”
— Marek Kowalski, Kierownik Projektów, Neo-Bud Sp. z o.o.

Chcesz podobne rozwiązanie?

Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak możemy zautomatyzować procesy w Twojej firmie


Chcę podobny ekosystem w mojej firmie


Zobacz demo i screeny
*Dane liczbowe oparte na rzeczywistych pomiarach; w mediach zaciemniamy informacje wrażliwe klienta